Velkommen som student hos Active Education – Bali

Studiestart

Offisiell studiestart er mandag 19. august. Du vil også da få tilgang til læringsplattformer du trenger til studiet. Ytterligere informasjon om læringsplattformer og påloggingsinfo finner du under punkt 12. «Undervisning, kurs, pensum og eksamen» i infomailen.

 

Informasjonsmøte

Det holdes et digitalt oppstartsmøte på Zoom tirsdag 20. august kl. 13.00. Det er obligatorisk å delta på dette møtet. Her får du den faglige og praktiske informasjonen du trenger for å komme i gang med studiene, med en gjennomgang av studieopplegget og de viktigste funksjonene i læringsplattformene. Logg deg inn på dette møtet via følgende lenke: HER eller via læringsplattformen.

 

Det vil også bli holdt et informasjonsmøte på Bali dagen etter ankomst samt velkomstmiddag. Agenda for første uken på Bali får du tilsendt senere.

 

Bli med i Facebook gruppen Active Education Bali høst 2024

Her blir det lagt ut viktig informasjon før studiestart og avreise Bali. Benytt også gruppen til å bli bedre kjent med hverandre før avreise. Legg deg til Facebook gruppen her: Active Education Bali høst 2024

 

Flyreise

Ønsker du hjelp til booking av din flyreise har Active Education en avtale med Kilroy at du kan kontakte de for booking.

Reiserutene vi har fått anbefalt fra Kilroy tur/retur Oslo- Bali (Emirates) inkluderer 30 kg. innsjekket bagasje (kan fordeles på 2 kolli). Det lønner seg å bestille så fort som mulig. Bestillingen må gjøres innen seneste 22. juli. Bestiller du etter denne dato, kan vi ikke garantere du får plass på fellesreisen og til prisen, men du kan uansett sende mail til Kilroy og sjekk med dem.

Her er fellesreisen som kan bookes:

Pris for billett ca. kr. 15500,- tur/retur (med forbehold om endringer):

Utreise fra Oslo Gardermoen: 18. september kl. 14.35 til Dubai (fremme kl. 23.25 lokal tid)/ Fra Dubai til Denpasar 19. september kl. 03.25 (fremme 19. september kl. 16.35 lokal tid)

Utreise fra Bali Denpasar: 30. november kl. 00.05 til Dubai (avreise fra hotellet på kvelden 29. november – fremme 05.25 lokal tid) Fra Dubai til Oslo 30. november kl. 07.35  (fremme 30. november kl. 12.00 lokal tid)

I forbindelse med oppgitte reiser arrangerer vi fellestransport fra flyplassen på Bali til studenthotellet. Dette gjelder om billett er booket via Kilroy i regi av oss. Booker du fly via nett selv kan vi ikke garantere du får plass på fellestransporten. 

Ønsker du å booke fellesreise, da kan du sende en mail til Kilroy: booking@kilroy.no og skriv i emnefeltet: Active Education Bali September 2024.

De trenger følgende opplysninger fra deg (samme info som står i ditt pass):

Fornavn:

Etternavn:

Fødselsdato:

Kjønn:

Billettene sendes til deg senest 30 dager før avreise.

Pris for flybillett tur/retur kan variere en del så sjekk gjerne noe på egen hånd også om ønskelig.

Får du plass på fellesreisen eller annen rute som er på Bali omtrent samme tid, gi beskjed til: info@activeeducation.no, så vi vet hvilket fly (flyrute) du kommer med. Lander flyet ditt før eller samme tid som anbefalt reise, så kan vi se om vi kan få deg med på fellestransporten til studenthotellet (Prime Plaza Hotell se egen informasjon i infomailen om «Bosted»).

Booker du annen flyreise og/eller annet hotell, så ordner du med transport fra flyplass til hotell på egenhånd, men fint du gir oss beskjed når du reiser og hvilket hotell du er booket på.

 

Signatur på Balireglement før avreise

Før avreise skal du sende inn signert skjema for regler studentene må forholde seg til på Bali under oppholdet. Dette skal dere sende inn til info@activeeducation.no innen 18. juni. Du finner dette skjemaet her:STUDENTREGLEMENT BALI.pdf

 

Student/Reiseforsikring

Ved alle utenlandsopphold er det svært viktig at du har en god forsikring. Vi krever derfor at alle våre studenter som reiser med oss er godt forsikret. Dette står også tydelig i våre vilkår og regler som du har bekreftet ved påmelding. Det er ikke lov å reise til Bali uten forsikring. Vi anbefaler derfor student- og reiseforsikring gjennom Europeiske/If. Sørg for at denne dekker hele oppholdet og gjerne hele studietiden fra 19. august til 17. desember og at forsikringen dekker eventuelt studieavbrudd om noe skulle skje og at du må avbryte studie.

Minner om at du er selv ansvarlig for å skaffe deg en god forsikring som dekker hele studieperioden og oppholdet!

Forsikringen via Europeiske/If kan man kjøpe for måneder om gangen og så sier man den opp når man kommer hjem (ca 3000,- for 5 måneder).  Reiseforsikringsbevis kan også lastes ned i appen, men det er en enklere variant som bl.a. viser polisenummer.

Les mer om Europeiske/If forsikringen her

Informasjon om appen og mye annet relatert til reiseforsikring hos Europeiske/If finnes her

Visum

Se viktig informasjon i punkt 11 i informasjonsmailen om visum og søknadsprosessen.

 

Pass

Vanlig politipass må ha minimum 12 måneders gyldighet og ha minst én ubrukt side ved innreise. Nødpass kan i praksis ikke brukes ved innreise til Indonesia da det er påkrevd som identifikasjon når du oppholder deg i utlandet. Sjekk derfor utløpsdatoen på passet ditt og bestill nytt nå hvis du trenger å fornye.

 

Elektronisk Tolldeklarering

Ved innreise til Bali må du fylle ut en elektronisk tolldeklarering. Det er mulig å fylle ut tolldeklareringen opptil to døgn før innreise. Dette gjøres online hos tolletaten i Indonesia via deres portal her: Customs Declaration. Viktig å lese gjennom skjemaet før du fyller ut. Gjør dette før avreise og ta vare på QR kode som skannes på flyplassen på Bali.

 

Reise med medisin

Hvis du har med reseptbelagt medisin til Indonesia, ta med kopi av resepten. Medisin som er vanlig og lovlig i Norge, kan være ulovlig i Indonesia. Hvis du er usikker, anbefales det at du tar kontakt med den indonesiske ambassaden i Oslo.

Les om alt dette på Regjeringen sine sider her 

 

Vaksinekrav på Bali

Vær oppmerksom på at du som reisende selv er ansvarlig for å imøtekomme de enhver tid gjeldende innreisebestemmelser til landet du skal reise til. Dette gjelder også om du bare skal mellomlande i et land. Innreisebestemmelser kan omfatte krav til visum, vaksiner, bostedsadresse i landet du skal til og ev. annen dokumentasjon. Oppdatert informasjon for norske statsborgere får du på Utenriksdepartementets hjemmesider

For informasjon om hvilke andre vaksiner som kreves på Bali, kontakt din fastlege eller nærmeste vaksinasjonskontor. Du kan også lese mer om vaksinering på Folkehelseinstituttet(FHI) sine nettsider her

 

Onlinetjeneste for bestilling av taxi eller matleveranse + mye mer på Bali

Vi anbefaler også at du laster ned Gojek eller Grab appen på din mobil, som er en online bestillingstjeneste for taxi, matleveranse osv. Last gjerne ned dette før avreise om du ønsker å legge inn kortinformasjon for betaling direkte ved bestilling av varer eller tjeneste. Alternativt kan du betale med penger ved leveranse.

Les mer om dette her:

GoJek:

https://apps.apple.com/us/app/gojek/id944875099

https://play.google.com/store/apps/details?id=com.gojek.app&hl=en_US&pli=1

Grab

https://apps.apple.com/sg/app/grab-taxi-food-delivery/id647268330

https://play.google.com/store/apps/details?id=com.grabtaxi.passenger&hl=no&gl=US

 

Kansellering/avmelding av studie

Studenten kan angre seg og melde seg av programmet før studiestart etter følgende regler:  

  1. Etter angrerettsloven har studenten 14 dagers angrerett på enhver tjeneste bestilt av Active Education gjennom Active Educations nettsider, epost, post eller over telefon. Det innebærer at studenten, uten å begrunne det, kan angre på inngåelse av en avtale med Active Education, og dermed fritas fra betalingsforpliktelsen for den bestilte tjenesten. Fristutgangspunktet er ved påmeldingstidspunktet til Active Education. 
  2. Ønsker studenten å starte på studiet før utløpet av angrefristen, er tjenesten tatt i bruk og studenten sier da i fra seg angreretten.  
  3. Ved avmelding etter at angrefristens utløp, men før semesterstart gjelder følgende:   
  • Ved avmelding inntil 4 uker før studiestart blir studieavgiften refundert i sin helhet. Administrasjonsgebyret på kr 2500.- tilbakebetales ikke.
  • Ved avmelding mindre enn 4 uker før studiestart plikter studenten å betale 50 % av studieavgiften. 
  • Ved avmelding mindre enn 2 uker før studiestart plikter studenten å betale studieavgiften i sin helhet. 
  • Hvis studenten ikke møter ved studiestart eller mangler nødvendige papirer for å delta på programmet, er studieavgiften og evt. andre forhåndsbetalte ytelser tapt i sin helhet.  

Studieavbrudd:

Active Education refunderer ikke studieavgift eller andre betalte ytelser hvis studenten avbryter studiet etter studiestart, uansett årsak for avbrytelsen. Om du vil forsikre deg om noe skulle skje anbefaler vi deg å tegne studentforsikring som dekker studieavbrudd om det skulle skje noe.